Kennisbank
Btw loopt op de factuurdatum, niet op de betaling
Je bent btw schuldig zodra je de factuur stuurt, ook als de klant nog niet heeft betaald. En je mag btw terugvragen zodra je de inkoopfactuur hebt, ook als jij nog niet hebt betaald. Beide kanten lopen op dezelfde datum.
De kant die pijn doet
Stuur je op 30 maart een factuur die pas in mei betaald wordt, dan valt de btw in het eerste kwartaal. Je draagt hem af vóór het geld binnen is. Dat is niet Soloyn die streng doet, dat is hoe de wet het regelt.
Daarom zet Soloyn de btw meteen apart als je de factuur maakt, in plaats van te wachten. Anders zou je het bedrag uitgeven en het bij de aangifte moeten terugvinden.
De kant die in je voordeel werkt
Aan de kostenkant werkt dezelfde regel de andere kant op. Een rekening die je hebt ontvangen maar nog niet betaald, telt gewoon mee in je aangifte. Je hoeft niet te wachten tot je hem hebt overgemaakt.
Soloyn kijkt daarvoor naar de datum op de inkoopfactuur. Weet het die niet, dan valt het terug op de datum van de bon, en anders op de datum van de bankregel. Die laatste is de betaaldatum en dus niet altijd de juiste, dus vul de factuurdatum in als je hem hebt.
Wat Soloyn hiermee doet
Eén uitzondering: een terugkerende kostenpost die nog niet heeft plaatsgevonden is een voorspelling, geen factuur. Daar valt niets van terug te vragen, dus Soloyn laat die regels buiten je aangifte.