Kennisbank
In welk kwartaal hoort deze btw?
De btw hoort bij het kwartaal van de factuur, niet bij het kwartaal waarin je betaalde.
Dat klinkt als een detail, tot je in januari een factuur van 28 december betaalt en niet weet in welke aangifte hij hoort. Het antwoord is bijna altijd: in de aangifte van het kwartaal waarin de factuur is gedateerd.
De factuurdatum beslist
Voor de btw telt de datum die op de factuur staat. Niet de datum waarop je hem ontving, niet de datum waarop je hem betaalde, en niet de datum waarop je hem in je administratie zette. Een factuur van 28 december hoort in het vierde kwartaal, ook als het geld pas in februari van je rekening ging.
Dit geldt twee kanten op. De btw die je klant je verschuldigd is hoort bij het kwartaal van jouw factuur. De btw die je zelf terugvraagt over een inkoop hoort bij het kwartaal van de factuur van je leverancier.
Ook als je het kasstelsel gebruikt
Het kasstelsel verandert wanneer jij btw moet afdragen: pas als je klant betaalt, in plaats van zodra je factureert. Wat het niet verandert, is wanneer je btw mag terugvragen over je eigen inkopen. Die haal je nog steeds op de factuurdatum van je leverancier terug.
Dat verschil kost mensen geld, omdat ze inkoop-btw laten liggen tot ze de rekening betaald hebben. Dat hoeft niet en het is nadelig: je schuift een teruggave een kwartaal voor je uit.
Fout ontdekt nadat je hebt ingediend
Het gebeurt: een factuur die je over het hoofd zag, of een bedrag dat verkeerd stond. Wat je moet doen hangt af van hoe groot de correctie is. Is het verschil € 1.000 of minder, dan mag je het gewoon meenemen in je eerstvolgende aangifte. Is het meer, dan hoort er een suppletie bij, een apart formulier waarmee je de eerdere aangifte corrigeert.
De grens van € 1.000 geldt per correctie, niet per jaar. Corrigeer je iets in je voordeel, dan geldt dezelfde regel.
Wanneer de aangifte binnen moet zijn
De aangifte over een kwartaal moet binnen zijn op 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari. Aangifte doen en betalen zijn twee aparte handelingen met dezelfde deadline: je bent pas klaar als het geld ook is overgemaakt.
Wat Soloyn hiermee doet
Soloyn zet elke factuur in het kwartaal van zijn eigen factuurdatum, aan beide kanten, en houdt bij wat er per kwartaal openstaat. Je hoeft dus niet zelf te beslissen waar een factuur van eind december thuishoort.