Kennisbank
Factuurstelsel of kasstelsel: wat is het verschil?
Het kasstelsel laat je btw pas afdragen als je klant betaalt. Het factuurstelsel al zodra je factureert.
Voor de meeste zzp'ers geldt het factuurstelsel. Dat betekent dat je btw kunt afdragen over een factuur die nog niet betaald is, en dat is precies waarom een klant die te laat betaalt je twee keer raakt.
Het factuurstelsel
Je bent de btw verschuldigd op het moment dat je de factuur uitschrijft. Of je klant na een week betaalt of na drie maanden maakt voor de Belastingdienst niets uit. Staat de factuur in het derde kwartaal, dan hoort de btw in de aangifte over het derde kwartaal.
Daar zit het ongemak: bij een lange betaaltermijn draag je btw af die je zelf nog niet binnen hebt. Je schiet het voor. Dat is geen fout in het systeem, het is hoe het systeem werkt, en het is een reden om je betaaltermijn kort te houden.
Het kasstelsel
Bij het kasstelsel volgt de btw het geld. Je draagt pas af als je klant heeft betaald. Voor wie veel aan particulieren levert en direct afrekent, sluit dat beter aan bij de praktijk.
Welk stelsel voor jou geldt hangt af van je branche, en Soloyn legt die branche vast bij je instellingen. [TE VERIFIEREN: welke branches standaard onder het kasstelsel vallen en of je het moet aanvragen].
Wat het stelsel niet verandert
Dit wordt vaak verkeerd begrepen, en het kost geld. Het stelsel bepaalt wanneer jij btw moet afdragen over je omzet. Het bepaalt niet wanneer je btw mag terugvragen over je inkopen. Die haal je altijd terug op de factuurdatum van je leverancier, ook onder het kasstelsel.
Wie zijn inkoop-btw laat liggen tot hij de rekening zelf betaald heeft, schuift een teruggave een kwartaal voor zich uit zonder dat het hoeft.
Wat Soloyn hiermee doet
In Soloyn kies je je stelsel één keer in je instellingen. Daarna zet de app je omzet-btw in het juiste kwartaal volgens dat stelsel, en je inkoop-btw altijd op de factuurdatum. Je hoeft het onderscheid dus niet elke aangifte opnieuw te maken.