Kennisbank
Btw-aangifte doen: stap voor stap
Je btw-aangifte is vier keer per jaar, en het is minder werk dan het klinkt. Je vult geen bedragen uit je hoofd in: je leest af wat er al klaarstaat en typt dat over.
Wanneer
Je hebt één maand na afloop van het kwartaal. Het tweede kwartaal loopt tot en met juni, dus de aangifte moet uiterlijk eind juli binnen zijn. Valt die datum in het weekend, dan schuift hij op naar de eerstvolgende werkdag.
Aangifte doen en betalen zijn allebei nodig, en het zijn twee handelingen. Alleen aangifte doen laat een schuld openstaan.
Eerst opruimen, dan overtypen
Kijk of er nog regels openstaan waarvan het btw-tarief niet bekend is. Zolang die er zijn, telt dat bedrag nergens in mee en klopt je aangifte niet. Zoek de factuur erbij en zet het juiste tarief.
Controleer daarna of je inkoopfacturen de juiste datum hebben. De btw hoort bij het kwartaal van de factuur, niet bij het kwartaal waarin je betaalde. Een rekening van maart die je in april betaalde hoort in het eerste kwartaal.
De rubrieken, in gewone woorden
Bovenaan staat wat je hebt geïnd: je omzet met 21% en met 9%, elk met de btw erover. Daaronder staan de bijzondere gevallen, zoals werk dat je hebt verlegd of geleverd buiten Nederland.
Onderaan staat de voorbelasting: alle btw die je zelf op zakelijke kosten hebt betaald en terugvraagt. Het verschil tussen boven en onder is wat je overmaakt. Staat er een min, dan krijg je geld terug.
Wat je ziet in Mijn Belastingdienst
Je logt in bij Mijn Belastingdienst Zakelijk, gaat naar Btw en kiest Btw-aangifte. Daar doorloop je vijf schermen: Introductie, Binnenland, Buitenland, Voorbelasting en Overzicht. Daarna verzend je de aangifte en krijg je een ontvangstbevestiging. Je kunt tussendoor altijd opslaan.
Op Binnenland typ je per rubriek de omzet zonder btw en de btw erover, te beginnen bij 1a. Op Buitenland staan de rubrieken 3 en 4. Heb je geen buitenlandse omzet of inkoop, dan hoef je die niet in te vullen.
Op Voorbelasting laat het formulier rubriek 5a zelf zien en typ je alleen het btw-bedrag bij 5b. Rubriek 5a hoef je dus niet over te typen.
Op Overzicht controleer je alles en kies je Opslaan en naar verzenden. Verstuur pas als het totaal gelijk is aan het bedrag dat Soloyn laat zien. Pas na Verzenden aangifte is het ingediend. Bewaar de ontvangstbevestiging en zet het kwartaal daarna in Soloyn op ingediend.
En daarna
Zet het kwartaal op ingediend zodra je het hebt verstuurd. Het bedrag ligt dan vast, ook als je later nog een oude transactie aanpast. Verandert er daarna iets, dan zie je het oude en het nieuwe bedrag naast elkaar en kun je beslissen of een correctie nodig is.
Kleine verschillen hoef je niet apart te corrigeren. Blijft het onder € 1.000, dan mag je het meenemen in je eerstvolgende aangifte.
Wat Soloyn hiermee doet
Soloyn vult de rubrieken doorlopend, dus aan het einde van het kwartaal staat alles al klaar. Je hoeft niets uit te rekenen: je controleert de openstaande regels, leest de bedragen af en typt ze over op de site van de Belastingdienst.