Zakelijk of privé: de auto, de laptop, de werkkamer

De vraag die telt

Zou je dit ook hebben gekocht als je geen onderneming had? Is het antwoord nee, dan is het zakelijk. Is het antwoord ja maar gebruik je het ook voor je werk, dan is het gedeeltelijk zakelijk en vul je een percentage in.

Dat percentage doet twee dingen tegelijk: het bepaalt hoeveel je van je winst aftrekt en hoeveel btw je terugkrijgt. Gebruik je iets voor minder dan een tiende zakelijk, dan krijg je geen btw terug.

De auto

Rijd je een privéauto voor je werk, dan kies je niet tussen kosten of kilometers: je krijgt €0,25 per zakelijke kilometer en dat is het. Brandstof, parkeren, verzekering en onderhoud zitten daar al in.

Dat is de fout die het vaakst voorkomt: eerst de kilometers aftrekken en dan de tankbonnen er ook nog bij. Dat is dubbel. Bewaar de bonnen gerust als bewijs, maar boek ze niet als kosten.

De laptop en andere spullen

Kost iets minder dan € 450, dan trek je het in één keer af in het jaar dat je het koopt. Zit je erboven, dan is het een bedrijfsmiddel en spreid je de kosten over meerdere jaren.

De werkkamer

Dit is de strengste van de drie, en het antwoord is meestal nee. Een werkkamer thuis is alleen aftrekbaar als die een eigen ingang en eigen voorzieningen heeft, en dat is bij een kamer in je huis vrijwel nooit zo.

Wat wel gewoon aftrekbaar is: je bureau, je stoel, je scherm en je internet. Die vallen niet onder de werkkamerregeling, dat zijn gewone bedrijfskosten.

Wat Soloyn hiermee doet

Soloyn vult voor de meeste categorieën een percentage voor je in, en voor je telefoon gebruikt het wat je zelf hebt opgegeven. Rijd je een privéauto en boek je toch brandstof, dan waarschuwt Soloyn je voordat je het opslaat.

Verder lezen